OpenOffice est une suite bureautique libre, fournissant une véritable alternative à MS Office, sur laquelle elle a deux gros avantages, notamment pour une collectivité locale :

le format de document utilisé est ouvert, c’est-à-dire que ses spécifications techniques sont accessibles à tous ; les documents produits pourront donc continuer à être utilisés dans 10, 20 ou 100 ans ;

elle est gratuite : pas de coût de licence pour l’installation ou la mise à jour.
OpenOffice